引言
Unix® 命令行的语言以功能全面而著称，通过使用各种小型工具、实用程序，并在 Shell 中将它们组合在一起执行，您可以指定许多精确的和复杂的任务。
但是，当在办公环境中使用它们时，同样的这些工具可能成为提高您工作效率的功能强大的助手。许多 UNIX 独特的技巧可以用于提高工作效率。
对于使用命令行来改善办公工作效率，本文给出了一些建议和技巧，包括如何查看当前系统习惯、如何计算工作花费的时间、操作日期的秘诀、使用快速而简单的方法对自己发送提醒、对重复性交互任务实现自动化的方法。
查看日常的习惯
使用 UNIX 命令行提高办公工作效率的第一步是，仔细地研究您当前的日常习惯。通过通常所使用的工具和应用程序以及访问和修改的文件，可以告诉您究竟是什么样日常工作占用了大量的时间，以及应该避免哪些操作。
查看所使用的工具
您需要查看经常使用哪些工具和应用程序。可以轻松地在 Shell 的内置 history 中查明您的日常工作习惯，它将输出在当前的和过去的会话中发送给 Shell 的输入行内容的枚举清单。有关典型的示例，请参见清单 1。
清单 1. Shell 的内置 history 的示例输出
$ history
1 who
2 ls
3 cd /usr/local/proj
4 ls
5 cd websphere
6 ls
7 ls -l
$
真实的历史记录通常保存在一个文件中，以便能够提供给将来的会话，例如，Korn Shell 将其命令历史记录保存在用户 home 目录的隐藏文件 .sh_history 中，而 Bash Shell 则使用 .bash_history。通常在达到一定的长度后，会对这些文件进行覆盖，但是许多 Shell 具有设置最大历史记录长度的变量，Korn 和 Bash Shell 具有 HISTSIZE 和 HISTFILESIZE 变量，您可以在自己的 Shell 启动文件中对它们进行设置。
通过 sort 来运行 history 非常有用，可以获得最常用的命令的列表。然后，使用 awk 删除命令名称减号选项和参数，然后将经过排序的列表传递给 uniq 以得到一个枚举列表。最后，再次调用 sort 以便对列表的第一列按照相反次序进行排序（最大的在前面），这是对其自身进行枚举。清单 2 显示了实际操作的示例。
清单 2. 根据使用频率列举 Shell 历史记录中的命令
$ history|awk '{print $2}'|awk 'BEGIN {FS="|"} {print $1}'|sort|uniq -c|sort -r
4 ls
2 cd
1 who
$
如果历史记录文件比较大，您可以首先通过管道传输到 tail 来运行周期性的检查，例如，要检查最后的 1,000 条命令，可以尝试使用：
$ history|tail -1000|awk '{print $2}'|awk 'BEGIN {FS="|"} {print $1}'|sort|uniq -c|sort -r
查看访问或修改的文件
可以使用相同的原则来查看访问和修改过的文件。要完成这项工作，可以使用 find 实用程序来定位和查看在某一段时间内（今天、昨天或者过去的任何日期或时间段）访问或更改过的所有文件。
通常，您无法找出到底是谁 对文件进行了最后的访问或修改，因为在 UNIX 中不大容易获得这种信息，但通过将搜索限制为您的 home 目录树中包含的文件，您可以仅查看个人的文件。您还可以对搜索进行限制，以便仅搜索您正在监视或使用的特定项目目录中的文件。
find 实用程序有几个标志，可以用来根据时间定位文件，如表 1 中所列举的。目录不是常规文件，但是在列出目录内容或将其作为当前工作目录时，对其进行了访问，所以需要在搜索中使用否定和 -type 标志排除它们。
表 1. find 实用程序的一些标志
| 标志 | 描述 |
| -daystart | 这个标志表示从某天凌晨开始。 |
| -atime | 最后访问该文件的时间，用天数表示。 |
| -ctime | 最后更改该文件状态的时间，用天数表示。 |
| -mtime | 最后修改该文件的时间，用天数表示。 |
| -amin | 最后访问该文件的时间，用分钟数表示。（并不是在所有的实现中都可用。） |
| -cmin | 最后更改该文件状态的时间，用分钟数表示。（并不是在所有的实现中都可用。） |
| -mmin | 最后修改该文件的时间，用分钟数表示。（并不是在所有的实现中都可用。） |
| -type | 这个标志描述了文件的类型，如 d 表示目录。 |
| -user X | 文件属于用户 X。 |
| -group X | 文件属于组 X。 |
| -newer X | 文件比文件 X 更新。 |
下面介绍了如何列出您的 home 目录树中、在整整一个小时之前经过修改的所有的文件：
$ find ~ -mmin 60 ! -type d
为标志给定一个负值，表示要匹配该数值或更近的。例如，下面介绍了如何列出您的 home 目录树中、从一个小时之前到现在经过修改的所有的文件：
$ find ~ -mmin -60 ! -type d
并非所有的 find 实现都支持 min 标志。如果您的 find 不支持，那么您可以使用 touch 创建一个虚拟文件，它的时间戳比要找的文件早，然后使用 -newer 标志搜索比它更新的文件：
$ date
Mon Oct 23 09:42:42 EDT 2006
$ touch -t 10230842 temp
$ ls -l temp
-rw-r--r-- 1 joe joe 0 Oct 23 08:42 temp
$ find ~ -newer temp ! -type d
特殊的 -daystart 标志，当与任何日期选项一起使用时，可以度量从当天凌晨开始（而不是 24 小时以前）到命令执行的时刻。下面的命令尝试列举存在于系统中的任何位置、从当天凌晨到现在访问过的所有的文件：
$ find / -user `whoami` -daystart -atime -1 ! -type d
类似地，您可以列出 home 目录树中、今天修改 的所有文件：
$ find ~ -daystart -mtime -1 ! -type d
为各种时间标志赋于不同的值，可以更改搜索时间。您还可以对这些标志进行组合。例如，您可以列出 home 目录树中、从七天之前到现在经过访问和 修改的所有的文件：
$ find ~ -daystart -atime -7 -mtime -7 ! -type d
您还可以根据特定日期或时间范围（以天或分钟进行度量）查找文件。要完成该任务，通常可以使用 touch 创建一个或多个虚拟文件，如前所述。
当您需要查找匹配某个范围的文件时，建立两个虚拟文件，它们的时间戳可以描述这个范围。然后，对较旧的文件使用 -newer 标志，对第二个文件使用“! -newer。
例如，要在 /usr/share 目录树中查找在 2006 年 8 月经过访问的所有文件，可以尝试下面的命令：
$ touch -d "Aug 1 2006" file.start
$ touch -d "Sep 1 2006" file.end
$ find /usr/share -daystart -newer file.start ! -daystart -newer file.end
最后，在列出目录内容时，可以按照文件的最后修改时间进行排序，这样做有时很有帮助。有些版本的 ls 工具具有 -c 选项，它可以按照文件修改的时间进行排序，最先显示最后修改的文件。与 -l（长清单）和 -t（按照修改时间排序）选项一同使用，您可以对目录清单按照最后修改文件在前的顺序排序，长清单可以显示文件的修改时间而不是缺省创建时间：
$ ls -ltc /usr/local/proj/websphere | less
计算工作花费的时间
使用 UNIX 提高办公工作效率的另一种有价值的方式是，计算经常执行的命令所花费的时间。然后，您可以对结果进行评估，并确定是否花费了过多的时间等待一个特定的进程结束。
计算命令执行所花费的时间
系统是否运行迟缓？您在 Shell 中等待了多长时间，在某个特定命令执行时，什么也做不了？完成早上的日常工作需要花费多长时间呢？
当您使用 date、sleep 和 echo 命令来计算具体任务所花费的时间时，可以获得关于这些问题的实质性的解答。
要完成这项工作，可以输入一行以 date 语句开头的长输入行，以便按照需要的格式（通常，小时和分钟就足够了）输出时间和日期。然后，运行该命令输入行（可能是由 Shell 指令串联起来的几行内容），最后可以使用相同的输入行再次得到日期。如果您所测试的这些命令产生了大量的输出，可以对其进行重定向，以便能够阅读到开始和停止日期。计算这两个日期的差：
$ date; system-backup > /dev/null; system-diag > /dev/null;
> netstat > /dev/null; df > /dev/null; date
测试您的打字速度
您可以使用相同的方法来测试打字输入：
$ date;cat|wc -w;date
如果您提供一个至少持续 1 分钟以上的输入示例，但最好是 3 分钟或更长的时间，那么该命令的结果将更准确。计算这两个日期之间的差（以分钟为单位），然后使用您所输入的单词数（由中间的命令输出）除以这个值，以得到平均每分钟输入的单词数。
通过为开始和停止日期以及输出单词数的命令设置相应的变量，您可以为这项任务实现自动化。但是为了正确地完成这项任务，您必须在使用这些时间做减法计算的时候避免一个常见的错误。GNU 对 date 命令进行了扩展，即 %s 格式选项，可以用来避免这样的错误，它输出自UNIX 新纪元 以来的秒数，该时间定义为 UTC 时间 1970 年 1 月 1 日凌晨。然后，您可以单独根据秒数来计算时间。
分配一个变量 SPEED 作为 echo 命令的输出，以便设置正确的公式通过管道传递给计算器工具，如 bc。然后，输出一个新的 echo 语言，该语句将输出关于打字速度的消息：
$ START=`date +%s`;WordS=`cat|wc -w`; STOP=`date +%s`; SPEED=
> `echo "$WORDS / ( ( $STOP - $START ) / 60 )"|bc`;echo
> "You have a typing speed of $SPEED words per minute."
您可以将它放到一个脚本中，然后更改其权限，以使得所有的用户都可以执行它，以便系统中其他的用户也可以使用它，如清单 3 所示。
清单 3. 运行 typespeed 脚本的示例
$ typespeed
The quick brown fox jumped over the lazy dog. The quick brown dog--
...
--jumped over the lazy fox.
^D
You have a typing speed of 82.33333333 words per minute.
$
了解日期
date 工具可以完成更多的工作，不仅仅只是打印出当前的系统日期。您可以使用它来得到给定的日期究竟是星期几，并得到相对于当前日期的相对日期。
了解某一天是星期几
GNU 对 date 命令的另一个扩展是 -d 选项，当您的桌上没有日历表时（UNIX 用户不需要日历表），该选项非常有用。使用这个功能强大的选项，通过将日期作为引号括起来的参数提供，您可以快速地查明一个特定的日期究竟是星期几：
$ date -d "nov 22"
Wed Nov 22 00:00:00 EST 2006
$
在本示例中，您可以看到今年的 11 月 22 日是星期三。
所以，假设在 11 月 22 日召开一个重大的会议，您可以立即了解到这一天是星期三，而这一天您将赶到驻地办公室。
获得相对日期
-d 选项还可以告诉您，相对于 当前日期若干天的究竟是哪一天，从现在开始的若干天或若干星期以后，或者以前（过去）。通过将这个相对偏移使用引号括起来，作为 -d 选项的参数，就可以完成这项任务。
例如，您需要了解两星期以后的日期。如果您处于 Shell 提示符处，那么可以迅速地得到答案：
$ date -d '2 weeks'
关于使用该命令，还有其他一些重要的方法。使用 next 指令，您可以得到以后的星期几是哪一天：
$ date -d 'next monday'
使用 ago 指令，您可以得到过去的日期：
$ date -d '30 days ago'
您可以使用负数以得到相反的日期：
$ date -d 'dec 14 -2 weeks'
这个技巧非常有用，它可以根据将来的日期为自己设置提醒，可能是在脚本或 Shell 启动文件中，如下所示：
DAY=`date -d '2 weeks' +"%b %d"`
if test "`echo $DAY`" = "Aug 16"then echo 'Product launch is now two weeks away!'fi
为自己设置提醒
您可以在系统中使用各种工具为自己设置离开的提醒，与纸制便笺相比，它们占用更少的空间，并且无论您在任何地方登录都可以看到它们。
了解何时有事需要离开
当您在系统中进行工作时，很可能会碰到其他的事情。leave 工具在 IBM AIX® 操作系统和 Berkeley Software Distribution (BSD) 系统（请参见参考资料部分）中非常常见，并且可以为您提供帮助。
为 leave 命令指定需要离开的时间，使用 24 小时的格式：HHMM。它运行于后台，并将在给定时间之前的 5 分钟时，在终端中输出提醒您准备离开的信息。如果在离开前 1 分钟时，您依然处于登录状态，它会再次显示这个提醒消息，然后是在应该离开的时刻，并且在此之后每隔 1 分钟它都会发送提醒消息，直至您注销登录（或者终止这个 leave 进程）。清单 4 给出了一个示例。当您注销时，将终止这个 leave 进程。
清单 4. 运行 leave 命令的示例
$ leave
When do you have to leave? 1830
Alarm set for Fri Aug 4 18:30. (pid 1735)
$ date +"Time now: %l:%M%p"
Time now: 6:20PM
$
<system bell rings>
You have to leave in 5 minutes.
$ date +"Time now: %l:%M%p"
Time now: 6:25PM
$
<system bell rings>
Just one more minute!
$ date +"Time now: %l:%M%p"
Time now: 6:29PM
$
Time to leave!
$ date +"Time now: %l:%M%p"
Time now: 6:30PM
$
<system bell rings>
Time to leave!
$ date +"Time now: %l:%M%p"
Time now: 6:31PM
$ kill 1735
$ sleep 120; date +"Time now: %l:%M%p"
Time now: 6:33PM
$
您可以提供相对时间。如果您希望在从现在 开始的某个时间后离开，可以在时间参数前面加上 +。所以，要提醒在两小时后离开，可以输入下面的命令：
$ leave +0200
要以分钟为单位提供时间，可以让小时字段为 0。例如，如果您知道在 10 分钟之后必须离开，可以输入：
$ leave +0010
您还可以指定离开时间作为参数，这使得 leave 成为脚本中非常有用的命令，特别是在 Shell 启动文件中。例如，如果您通常工作到下午 5 点，但是在星期 5 时必须在下午 4 点离开单位，那么您可以在 Shell 启动文件中设置一个周提醒：
if test "`date +%a`" = "Fri"then leave 1600; fi
您可以在启动脚本中加入一个简单的 leave 语句，不带任何参数。每次登录 Shell 时，您可以输入离开的时间，如果您按下 Enter 键，即没有指定任何值，那么 leave 将会退出，而不会设置提醒。
为自己发送电子邮件提醒
您还可以使用文本消息为自己发送提醒。建立一则提醒消息，有些时候非常有用，您将在当前登录会话或下次登录时了解到这一点。
以前，旧的 elm 邮件代理附带一个工具，它允许您使用电子邮件发送备忘录，实际上是提醒发送者的脚本、主题和正文文本。通过基于时间的方法，使用命令行 mailx 工具向自己发送邮件，可以轻松地复制这个过程。（在一些 UNIX 系统中，使用 mail 来代替 mailx。）
将您的电子邮件地址（或您在本地系统中的用户名，如果您在本地系统中读取邮件）作为参数提供，然后，您可以在提示的 Subject 行中输入提醒消息（如果它非常短），如清单 5 所示。如果提醒消息不适合于 Subject 行，那么可以在消息正文中输入它。单独一行 ^D，表示退出 mailx 并发送邮件。
清单 5. 使用 mailx 命令向自己发送提醒的示例
$ mailx joe
Subject: Call VP on Monday
^D
Cc:
Null message body; hope that's ok
$
实现重复性交互工作的自动化
Expect 语言（是 Tcl/Tk 的扩展，还有其他的变种可供使用）用来编写与交互式程序运行会话的脚本，而该脚本就好像是一个用户，直接与程序进行交互。
Expect 脚本可以为您节省大量的时间，特别是当您发现自己正在进行重复性任务的时候。Expect 可以与多个程序进行交互，包括 Shell 和基于文本的 Web 浏览器，它可以启动远程会话，并通过网络进行执行。
例如，如果您需要频繁地连接到本地内部网中的系统，以运行特定的程序，比如 test-servers 命令，您可以使用一个名为 servmaint 的 Expect 脚本实现自动化，该脚本的内容如清单 6 所示。
清单 6. 使用 Expect 脚本实现远程系统程序执行的自动化的示例
#!/usr/bin/expect -f
spawn telnet webserv4
expect "login:"
send "joer"
expect "Password:"
send "secretr"
expect "webserv4>$"
send "test-serversr"
expect "webserv4>$"
send "byer"
expect eof
现在，对于整个执行过程，不再需要运行 telnet 连接到远程系统，使用您的用户名和密码进行登录，在该系统上运行这些命令，然后注销。您只需运行清单 6 中给出的 servmaint 脚本，就可以自动完成所有的工作。当然，如果您在这种脚本中提供了密码或其他专用的信息，那么就有一个安全性因素需要考虑，至少，您应该更改该文件的权限，以确保您是唯一可以读取它的用户（除超级用户之外）。
可以在 Expect 中对涉及到系统交互的重复性任务进行编程，它提供了分支、条件以及高级语言的所有其他特性，以便与这些程序交互的响应和方向能够完全实现自动化。
结束语
在办公环境中，UNIX 系统可以处理许多任务，而通常情况下，这些任务由运行其他操作系统的单独的计算机进行处理，使用 UNIX 系统中丰富的命令行工具，可以提高工作效率，而在任何其他的地方根本找不到这些工具。
本文介绍了一些使用 UNIX 命令行工具和应用程序来提高办公工作效率的技巧和概念。您可以将这些思想应用于自己的办公环境，灵活地使用命令行工具，可以提供更多的方式以节省时间并提高工作效率。
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