微软预定于2006年下半年推出的下一版操作系统Windows Vista的最大特色之一就是对于搜索和组织功能的强化。然而尽管提供了这些功能，但微软没有对如何管理这些元数据给予足够的重视，这很有可能会造成这些元数据在无意中被泄露给公司内外的其它用户。
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分析家表示，例如用户可能在合同文件中使用“好客户”和“坏客户”作为关键字，如果这份含有关键字的合同文件被发送给用户，就会造成难堪，甚至丢失业务。
微软将在Windows Vista 中提供一款简单的元数据删除工具，但是还不够，“如果你依赖用户自己来删除元数据，一定会有很多漏网之鱼。”Gartner分析师Michael Silver说“这一过程一定要能实现自动化才行！”
微软的Windows Vista 产品经理Michael Burk表示，微软非常关注用户的隐私和安全。“微软已经听到了用户的呼声，并加入了元数据的创新机制，让用户得以很容易的管理及搜索到文件，又能确保用户的隐私。”Burk在微软发出的新闻稿中说道。
过去也发生过元数据资料不小心泄露而使企业和政府尴尬不已的情形。例如SCO Group送出的Word文件的追踪修订功能不小心透露它原本要控告的对象。最近则是德国默克药厂最近遭到千夫所指，因为一份内部文件泄露出它将研究报告中关于止痛药Vioxx副作用的文字删去。元数据移除工具软件供货商Workshare表示，其它像是白宫、五角大楼及联合国等等都发生过类似文件数据外泄的事。
随着Windows Vista中元数据使用的增多，微软加重了这一问题。用户极有可能在没有删除元数据的情况下将文件发送出去，带来不必要的难堪。Gartner 表示，微软应当在Windows Vista 中设计了元数据管理和保护工具，Windows Vista中的这一问题应当在开发过程中就已经得到了解决。
Garnter在报告中建议，在采用Windows Vista前企业应该要有管理元数据的计划和政策，分析师建议可以采购第三方工具来管理元数据。“甚至，在微软还没有齐备的解决方法前，企业应当避开Windows Vista。”
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