一、资源管理器工具栏
Windows的资源管理器是平时用得较多的工具,关于它的工具栏技巧很有必要掌握。
1.移动/复制文件更方便
在Windows 2000/XP资源管理器的“编辑”菜单下有“复制到文件夹”和“移动到文件夹”两个命 令。如果你更喜欢使用工具栏上的按钮来操作它们,可以这样做:右击工具栏,选择“自定义”,选择“移至”和“复制到”按钮后点“添加”(如图1)。以后在窗口中选择文件,然后点“复制到”按钮,在出现的新窗口中选择目标文件夹,这样不用改变当前所处的文件夹就可以直接进行复制或移动文件。
2.多用后退/前进功能
平时拷贝或移动文件时,不必打开多个窗口,灵活地单击资源管理器工具栏上的“后退”或“前进”按钮旁边的小箭头,就可以打开下拉列表,里面包含有刚访问过的文件夹及文件快捷方式,单击后就可以快速到达(如图2)。
1.去掉不必要的工具
如果你对一些莫名其妙的工具很讨厌,可以打开IE,右击工具栏,取消相应工具栏前的对钩即可
2.让浏览空间再大些
由于一般情况下,工具栏始终可见,所以浏览网站时空间就显得相对不足。这时,可以右击工具栏,选择“自定义”,再选择“文字选项”下拉列表框为“无文字标签”,选择“图标选项”下拉列表框为“小图标”(如图4)即可。由于这些图标非常熟悉,所以大家肯定不会用错的,这样又节省了屏幕空间。
3.自己喜爱工具自己定义
如果你想将自己喜欢的工具添加到IE工具栏,像QQ、FlashGet、MSN Messenger安装完后一样,可以按下Win+R,输入gpedit.msc,打开“组策略”编辑器窗口。再依次打开“用户配置→Windows设置→Internet Explorer维护→浏览器用户界面”。双击右侧窗口中的“浏览器工具栏按钮”,并在弹出的窗口中单击“添加”按钮进入添加IE工具栏按钮窗口。
在“工具栏标题”处输入按钮在IE工具栏上显示的文字,在“工具栏操作”处输入程序完整的路径,在“工具栏颜色图标”和“工具栏灰度图标” 处分别输入按钮在IE工具栏上显示的灰度图标和颜色图标文件的完整路径,最后把“默认情况下,该按钮应显示在工具栏上”复选框选上即可(如图5)。
重新启动IE浏览器后即可看到效果(如图6),如果有的程序按钮没有出现在IE工具栏上,可以通过上面“自定义工具栏”的方法把它添加到工具栏上。
三、Foxmail工具栏
1.用不同的模板写信
巧妙地利用好模板可以以最快的速度写出好邮件,这时我们只要用鼠标单击“撰写”、“回复”和“转发”按钮旁边扩展按钮,并选择相应的模板即可(如图7)使用相应模板来撰写、回复或转发邮件。
而选择Foxmail工具栏上的“模板”按钮,即可打开如图4所示的“模板管理”窗口。选择“工具”→“模板管理”,可在打开窗口中对模板进行修改、添加、删除等操作。
2.单独收取帐户邮件
如果你有多个邮件帐户在Foxmail中,单击“收取”按钮旁边扩展按钮,并选择相应的帐户即可收取该帐户的邮件。默认情况下,是收取所有帐户的邮件。
3.在Word中快速发送附件
默认安装并运行Foxmail后,再次运行Word,其工具栏上会有一个Foxmail的按钮(如图8)同时在“文件”菜单的“发送”下增加一个“Foxmail(以附件形式)”命令。单击此按钮,所编辑的Word文档会自动保存,并以附件形式添加到准备撰写的邮件中,省去了要拖放的麻烦。
如果你发现没有这个工具,可以右击Word的工具栏,看看Foxmail前面的对钩是否选中。如果不行,请将Foxmail安装文件夹下的foxmail.dot文件(如果此文件找不到,请重新安装一下Foxmail,然后不运行它,直接进入安装文件夹将此文件拷贝出来)拷贝到C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWordStartup文件夹下(如果使用的是Windows 9x,则拷贝到C:WindowsApplication data MicrosoftWordStartup下)。
四、Word工具栏
1.去掉顽固不化的按钮
如果你安装了一些软件,你会发现Word工具栏上的按钮会越来越多。而且,有时就算右击工具栏,取消了相应的选择。重新启动Word后它还会“阴魂不散”,这时可以选择“工具→自定义”,选择“命令”选项卡,在类别中选择“工具”,在右侧找到“COM加载项”,将其拖到工具栏任意位置,关闭“自定义”对话框。接着就单击刚放上的“COM加载项”命令,然后在打开窗口中取消相应按钮即可。
2.将自己喜爱程序放入工具栏
如果你不想在打开Word的同时,单击“开始”菜单去寻找自己的最爱程序,那可以将它们保存在工具栏上:单击“工具”→“自定义”,单击“命令”标签,然后随便拖一个按钮到工具栏上,右击之,在“命名”框中输入相应的名称,如SnagIt,再选择“分配超链接”→“打开”,打开“分配超链接”对话框,找到C:Program FilesTechSmithSnagIt 7SnagIt32.exe
文件,单击“确定”退出,关闭“自定义”对话框。以后需要调用SnagIt时,只要单击工具栏上的SnagIt按钮,此时会弹出一个安全警示对话框,不必管它,按“确定”按钮即可启动。利用此法,我们还添加多个程序,这样是不是很方便呀!
3.带走我们的设置
一般对工具栏作过设置后,其设置会保存在C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplatesNormal.dot文件中,将其保存,以后重新安装Office后,可以将其拷贝过来即可恢复设置。
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