以XP系统为例，系统所在目录是“C:Windows”，假设用户名为“User”，桌面上的图标和文件都在“C:Documents and SettingsUser桌面”文件夹中。确定桌面上需要保存的图标和文件，在记事本中撰写文件列表，如：
C:Documents and settingsUser桌面QQ.lnk
文件列表制作完成后保存为“d:cleandesklist.txt”文件，选定"cleandesk”文件，在系统窗口的"文件”菜单下选择“新建”中的“快捷方式”命令，然后在“创建快捷方式”窗口“请键入项目的位置” 中输入："c:program fileswinrarwinrar.exe" a -x@d:cleandesklist.txt -df -r d:cleandeskdesk.rar "C:Documents and settingsUser桌面 *.*” 。该段命令的含义是，把桌面文件夹内除了列表中列出的内容外全部压缩到"desk.rar”中并在压缩后删除原文件。
接下来在"下一步”中将快捷方式取名为"桌面管理”，此时D盘目录下生成了一个"桌面管理.rar”的文件，在"cleandesk”文件夹中生成了一个"desk.rar”文件。双击"桌面管理”链接后检查桌面上的文件和图标，可看到除了列表中的以及系统图标外，其它图标或文件被自动清除了。如发现清除有误也不要紧，可以解开"desk.rar”文件来恢复。
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