电脑技术学习

数据更安全 真正给你第二份备份

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  我们知道,同步并不是一个轻松的话题。搞好数据、设置的同步,可以给我们带来很多的方便。信息时代,使用电脑,目的就是为了提高效率,做到无处不在的使用并处理。为此,我们策划了本专题,用于让大家实实在在地同步相关数据,方便我们的生活。这里我向大家推荐实用的Second Copy 2000,大家从这里获得此软件的汉化版本,下载后双击打开ZIP压缩包,然后双击其中的SC2000CHS.exe即可完成安装。

  一、给文件买一份保险

  第一步:启动程序

  选择“开始→程序→Second Copy 6.2.0.37 汉化版→运行 Second Copy 6.2.0.37 汉化版”即可打开它。由于是共享版本,所以可以单击“继续前等候X秒”按钮打开程序,之后,它会自动缩小到任务栏托盘区中。双击它,即可打开程序主窗口。

  第二步:建立配置文件

  单击“文件→新建方案”或者按下Ctrl+N键在打开的窗口中选择“快速设置”。单击“下一步”按钮,再在打开的窗口中选择同步源文件夹。单击“下一步”按钮,再在打开窗口中选择备份目标文件夹。

  接着单击“下一步”按钮,再设置备份的时间间隔,我们可以设置成每隔两小时备份一次。单击“下一步”按钮,再在打开窗口中输入一个设置名称,如“备份C盘data”,单击“完成”按钮。此方案会每隔两小时备份C:data文件夹中的内容到D:data文件夹中。

  小提示:如果想立即备份数据,可以右击,选择“现在复制”命令即可。

  二、只备份需要的文件

  有时只想备份??.txt、??.doc、??.xls文件而不是所有文件,则可以进行这样设置:返回到Second Copy 2000主窗口,右击相应的方案,选择“属性”命令(如果你愿意,也可以单击“文件→新建方案”新建一个方案),再在打开的窗口中选择“个性化设置”。

  单击“下一步”按钮,再在打开的窗口中选择同步源文件夹,再单击“下一步”按钮,选择“只复制选定的文件和文件夹”项,然后单击“包括规则”旁边的“选择”按钮,单击“用户定义”标签,然后输入如下通配符:

  ??.txt

  ??.doc

  ??.xls

  接着再单击“完成”返回到如图8的窗口,单击“下一步”按钮,然后选择备份目标文件夹和时间间隔,最后单击“完成”按钮即可。

  这样,此方案只会备份源文件中的所有??.txt、??.doc、??.xls文件到目标文件夹中,而不是所有文件。

  三、排除不必要文件

  如果大家不想备份*.bak、*.tmp文件,那可以单击“排除规则”下的“选择”按钮,再单击“用户定义”标签,然后在打开的窗口中输入如下通配符:

  ??.bak

  ??.tmp

  接着,单击“下一步”按钮,顺着向导完成方案的建立。

  这样该方案在复制文件时,将不会复制??.bak、??.tmp等垃圾文件。

  四、定时备份到服务器

  如果你想把文件备份到服务器上,只要在选择目录路径时输入其UNC路,如backup_serverdatabak等。然后开机后,登录相应的服务器,即可让Second Copy 2000来自动备份文件到服务器的共享文件夹中。

  五、开/关机自动备份

  右击配置文件,选择“属性”命令,在打开的窗口中单击“什么时候”选项卡,再选中“此外还运行”下的“启动时”或“关机时”复选框。这样机器在启动时将会自动完成备份操作,非常方便。

  最后要注意的是,使用Second Copy备份文件时,会按文件日期来判断文件是否覆盖。因此,我们只要必须把公司和家里的电脑的时间都调准确了,这样才不会让一些文件被无故覆盖。

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