11.2.1 编写电子邮件
;;;;启动Outlook Express 后,用户就可以编写电子邮件发送给自己的亲友了,编写电子邮件,可执行以下步骤:
;;;;;(1)单击工具栏上的“创建邮件” 按钮,或选择“文件”∣“新建”∣“邮件”命令,打开“新邮件”对话框,如图11.12 所示。
;;;;;(2)在该对话框中的“收件人”文本框中,输入收件人的名称,若收件人不止一个,可用分号或逗号分开;在“抄送”文本框中可输入要抄送给其他人的名称;在“主题”文本框中可输入该邮件的主题。
;;;;;(3)单击下面的文本框,在其中编写邮件的内容即可。用户可单击格式栏中相应的按钮,对编写的邮件进行设置。
;;;;;(4)若用户想在邮件中发送图片、声音或其他多媒体文件,可单击工具栏上的“附加” 按钮。
;;;;;(5)弹出“插入附件”对话框,如图11.13 所示。
;;;;;(6)在该对话框中选择要作为附件发送的文件,单击“附件”按钮即可。这时在“新邮件”对话框的“主题”下将出现“附件”文本框,其中显示了所要发送的附件的名称。
;;;;;(7)编写完毕后,单击“发送” 按钮,或选择“文件”∣“发送邮件”命令,或直接按Alt+S 键,即可立即发送邮件。
;;;;;(8)若用户当时没有连接网络,可选择“文件”∣“以后发送”命令,将其先保存到“草稿”文件夹中。
11.2.2 阅读电子邮件
;;;;启动Outlook Express 后,在Outlook Express 窗口中的“电子邮件”选项组中将显示是否有未读的邮件,及有几封未读的邮件等信息。单击“阅读邮件”超链接,即可阅读所有的邮件,也可以在左边的“文件夹”窗格中单击“收件箱”文件夹,打开“收件箱”窗格,选择要阅读的邮件。
有时打开了电子邮件,却发现该电子邮件显示的是乱码,这时用户可执行以下操作,使其恢复正常显示:
;;;;;(1)打开该电子邮件。
;;;;;(2)选择“查看”∣“编码”∣“简体中文”命令即可。
;;;;若执行上述操作后,显示仍是乱码,则可能是对方发送的邮件有问题。
11.2.3 回复收件人
;;;;在收到电子邮件后,用户若需要给寄件人回复信件,可执行下列操作:
;;;;;(1)打开要回复的电子邮件。
;;;;;(2)单击工具栏上的“回复作者” 按钮,打开“Re:回复收件人”对话框,如图11.14 所示。
;;;;;(3)在“收件人”文本框中显示了收件人的电子邮件地址,单击下面的文本框,编写邮件即可。
;;;;;(4)编写完毕后,单击工具栏上的“发送” 按钮即可将其回复给发件人。
11.2.4 使用信纸
;;;;信纸是Outlook Express 提供的带有文本格式及背景图案的HTML 格式的文件。使用信纸,可以点缀邮件,使其可以更加美观,更富个性。
;;;;1.编写新邮件时使用信纸
;;;;执行下列步骤,可在编写新邮件时使用信纸:
;;;;;(1)启动Outlook Express。
;;;;;(2)单击工具栏上的“创建邮件”按钮旁的小三角,如图11.15 所示。
;;;;;(3)在其下拉菜单中选择一种信纸样式,即可打开“新邮件”对话框,并使用所选信纸,如图11.16 所示。
;;;;2.使用相同信纸编写邮件
;;;;用户也可以设定在每次编写新邮件时都使用相同的信纸,具体操作步骤如下:
;;;;;(1)启动Outlook Express。
;;;;;(2)选择“工具”∣“选项”命令,打开“选项”对话框。
;;;;;(3)选择“撰写”选项卡,如图11.17 所示。
;;;;;(4)在“信纸”选项组中,选中“邮件”前的复选框,单击“选择”按钮,将弹出“选择信纸”对话框,如图11.18 所示。
;;;;;(5)在该对话框中选择一种信纸样式,在“预览”框中即可看到该信纸的样式。选择好喜欢的信纸样式后,单击“确定”按钮。
;;;;;(6)这时在“信纸”选项组中的“邮件”框中会显示所选的信纸样式。
;;;;;(7)单击“应用”和“确定”按钮即可在编写邮件时,使用相同的信纸。
;;;;3.创建信纸
;;;;对于Outlook Express 提供的信纸,用户还可以在其基础上创建新的信纸样式,或将其他图片导入作为信纸使用。
;;;;创建信纸,可执行下列步骤:
;;;;;(1)启动Outlook Express。
;;;;;(2)单击“创建邮件”按钮右边的小三角,在其下拉菜单中选择“选择信纸”命令,
或选择“邮件”∣“新邮件使用”∣“选择邮件”命令,打开“选择信纸”对话框。
(3)在该对话框中单击“创建信纸”按钮,将弹出“信纸设置向导”之一对话框,
如图11.19 所示。
(4)该对话框描述了“信纸设置向导”的作用,单击“下一步”按钮,进入“信纸
设置向导”之二对话框,如图11.20 所示。
(5)在该对话框中选中“图片”选项前的复选框,在其下拉列表中选择一种喜欢的
信纸样式,单击“浏览”按钮,可将其他图片导入为信纸。
(6)在“位置”下拉列表中选择信纸的铺设的位置,在“平铺”下拉列表中选择信
纸的铺设方式。设置完毕后,可在“预览”框中看到设置的效果。
(7)若用户想使用纯色信纸,可清除“图片”选项,选中“颜色”选项前的复选框,
在其下拉列表中选择一种颜色即可。
(8)单击“下一步”按钮,打开“信纸设置向导”之三对话框,如图11.21 所示。
(9)在该对话框中用户可设置用于该信纸的字体、字号及颜色等。设置完毕后,单击“下一步”按钮,即可打开“信纸设置向导”之四对话框,如图11.22 所示。
(10)在该对话框中,用户可设置信纸的页边距。调整“左边距”和“上边距”右
边的微调按钮,在“预览”框中即可看到调整的效果。
(11)设置完毕后,单击“下一步”按钮,即可进入“信纸设置向导”之五对话框,
如图11.23 所示。
(12)在该对话框中的“姓名”文本框中可为创建的信纸起一个名称。单击“完成”
按钮,即可完成信纸的创建。
11.2.5 为邮件添加签名
有时为了显示个性,用户还可以在邮件中添加签名,将其附在信件的结尾处。在邮
件中添加签名,可执行以下操作:
(1)启动Outlook Express。
(2)选择“工具”∣“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“签名”选项卡,如图11.24 所示。
(3)在该选项卡中的“签名”选项组中单击“新建”按钮,新建一个签名;在“编
辑签名”选项组中,用户可选择“文本”选项,直接在Outlook Express 中编辑签名,或
先在文本编辑器(如记事本)中编辑好签名内容,然后选择“文件”选项,单击“浏览”
按钮,将该文件添加到签名中。
注意签名只允许使用纯文本格式,即.TXT 格式。
(4)若用户要在所有新邮件中添加签名,可选中“签名设置”选项组中的“在所有
待发邮件中添加签名”复选框;若清除“不在回复和转发的邮件中添加签名”复选框,
则在回复和转发的邮件中也将添加签名。
(5)设置完毕后,单击“应用”和“确定”按钮即可,如图11.25 所示。
第11 章电子邮件的收发与管理245
11.2.6 为邮件添加背景音乐
在Outlook Express 6.0 中用户可以尽量将电子邮件设计得非常精美,不仅可以在其
中设置背景,还可以添加背景音乐,使其更富感染力。
为邮件添加背景音乐,可执行以下操作:
(1)启动Outlook Express。
(2)创建一个新邮件。
(3)选择“格式”∣“背景”∣“声音”命令,打开“背景音乐”对话框,如图
11.26 所示。
(4)在该对话框中单击“浏览”按钮,用户可选择添加到邮件中的声音文件;在“重
复设置”选项组中,用户可选择声音播放的次数。
(5)设置完毕后,单击“确定”按钮既可应用设置。
11.2.7 在邮件中加入图片
用户还可以在邮件中加入图片,具体操作如下:
(1)启动Outlook Express。
(2)创建或打开一个邮件。
(3)选择“插入”∣“图片”命令,打开“图片”对话框,如图11.27 所示。
(4)在该对话框中单击“浏览”按钮,可选择图片;在“布局”选项组中可选择插
入图片的布局;在“间隔”选项组中可设置间隔距离。
(5)设置完毕后,单击“OK”按钮即可将该图片添加到邮件中。
标签: outlook