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如何利用Windows XP与网络上的其它用户共享打印机

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本文描述了如何借助Windows XP与网络上的其它用户共享打印机。

File and Printer Sharing for Microsoft Networks(针对Microsoft网络的文件与打印机共享)
File and Printer Sharing for Microsoft Networks(针对Microsoft网络的文件与打印机共享)组件允许网络上的其它计算机借助Microsoft网络对您计算机上的资源进行访问。该组件将通过缺省方式安装并启用。它通过TCP/IP协议以连接为单位加以应用并且需要对本地文件夹进行共享。File and Printer Sharing for Microsoft Networks(针对Microsoft网络的文件与打印机共享)组件等价于Windows NT 4.0中的服务器服务。

在网络上与其它用户共享打印机
如需共享您的打印机,请依次执行以下操作步骤:

  1. 打开 Printers and Faxes(打印机与传真) 窗口。依次点击 Start(开始)、Control Panel(控制面板)、Printers and Other Hardware(打印机与其它硬件设备)、Printers and Faxes(打印机与传真)
  2. 右键单击您希望进行共享的打印机,并在随后出现的快捷菜单中选择 Sharing(共享)
  3. Sharing(共享) 选项卡上,单击 Share this printer(共享这台打印机) 并为其输入共享名称。


  4. 如果您需要与使用不同种类硬件设备或操作系统的用户共享打印机,请单击 Additional Drivers(其它驱动程序) 。单击 Environment(环境) 并选择其它计算机所使用的操作系统,之后单击 OK(确定) 已安装附加驱动程序。



    说明: 针对其它版本Windows操作系统(Windows 95、Windows 98或Windows NT 4.0)的驱动程序位于支持光盘上。针对Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的驱动程序不包含在内。
  5. 单击 OK(确定) ;如果您已经安装了其它驱动程序,则单击 Close(关闭)
    说明 :当您在Active Directory中发布一台打印机时,登录到Windows域中的其他用户都将能够根据所在位置或相关特性(例如每分钟打印页数以及是否支持彩色打印)搜索到这台打印机。

如需停止共享您的打印机,请依次执行以下操作步骤:

  1. 打开 Printers and Faxes(打印机与传真) 窗口。依次点击 Start(开始)、Control Panel(控制面板)、Printers and Other Hardware(打印机与其它硬件设备)、Printers and Faxes(打印机与传真)
  2. 右键单击您希望进行共享的打印机,并在随后出现的快捷菜单中选择 Sharing(共享)
  3. Sharing(共享) 选项卡上,单击 Do Not share this printer(不共享这台打印机)

如需与网络上的某台打印机建立连接,请依次执行以下操作步骤:

  1. 打开 Printers and Faxes(打印机与传真) 窗口。依次点击 Start(开始)、Control Panel(控制面板)、Printers and Other Hardware(打印机与其它硬件设备)、Printers and Faxes(打印机与传真)
  2. Printer Tasks(打印机任务) 区域内,单击 Add a printer(添加打印机) 以打开 Add Printer Wizard(添加打印机向导) ,之后单击 Next(下一步)
  3. 选择 A network printer, or a printer attached to another computer(网络打印机或连接在其它计算机上的打印机)并单击Next(下一步)

与网络打印机建立连接的三种方式
如需在Active Directory中搜索打印机,请依次执行以下操作步骤:

  1. 点击 Find a printer in the directory(在目录中查找打印机) 并单击 Next(下一步)



  2. 单击 Location(位置) 文本框右侧的 Browse(浏览) 按钮,选定打印机位置并单击 OK(确定)

  3. 单击 Find Now(开始查找)
  4. 选择您所希望连接的打印机并单击 OK(确定)

如需通过输入打印机名称或浏览的方式定位打印机,请依次执行以下操作步骤:

  1. 单击 Connect to this printer(连接到这台打印机)
  2. 完成以下操作之一:
    • 按照以下格式输入打印机名称: printserver_nameshare_name
    • 在网络上浏览打印机。单击 Next(下一步) ,在 Shared Printers(共享打印机) 列表中选择您所需要的打印机。

  3. 单击 Next(下一步)

如需与Internet或企业内部网络打印机进行连接,请依次执行以下操作步骤:

  1. 单击 Connect to a printer on the Internet or on a home or Office network(连接到 Internet 或家庭或办公室网络上的打印机)


  2. 按照以下格式输入打印机的URL地址: http://printserver_name/Printers/share_name/.printer
  3. 根据屏幕指令逐步完成连接网络打印机的各个步骤。

设置或删除打印机权限
如需修改打印机权限设置,您必须拥有 Manage Printers(管理打印机) 权限(几种打印机权限之一)。

如需设置新的打印机权限,请依次执行以下操作步骤:

  1. 打开 Printers and Faxes(打印机与传真) 窗口。
  2. 右键单击希望修改权限的打印机,并在随后出现的快捷菜单中选择 PropertIEs(属性) 。之后,单击 Security(安全) 选项卡。



  3. 单击 Add(添加)
  4. 单击 Look For(查找) ,选择您所希望添加的用户类型并单击 OK(确定)
  5. 单击 Look In(搜索范围) ,前往您希望进行搜索的位置并单击 OK(确定)
  6. Name(名称) 文本框中,输入您希望为其设置权限的用户或组,中间用分号(;)分隔。
  7. 为确保相应名称能够被目录识别,请单击 Check Names(检查名称)
  8. 一旦您希望选取的名称均被列入到 Name(名称) 框中,单击 OK(确定)
  9. Permissions(权限) 列表中,根据您的需要针对每种权限单击 Allow(允许)或Deny(拒绝)
  10. 如需查看或修改 Print(打印)、Manage Printers(管理打印机)和Manage Documents(管理文档) 等低层打印机权限,请单击 Advanced(高级)

如需修改或删除打印机权限,请依次执行以下操作步骤:

  1. 打开 Printers and Faxes(打印机与传真) 窗口。
  2. 右键单击希望修改权限的打印机,并在随后出现的快捷菜单中选择 Properties(属性) 。之后,单击 Security(安全) 选项卡。
  3. 单击您希望修改或删除权限的用户或组。
  4. Permissions(权限) 列表中,根据您的需要针对每种权限单击 Allow(允许)或Deny(拒绝) 。如需从权限列表中删除特定用户或组,请单击 Remove(删除)
  5. 如需查看或修改 Print(打印)、Manage Printers(管理打印机)和Manage Documents(管理文档) 等低层打印机权限,请单击 Advanced(高级)

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