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提高效率:挖尽Windows 2003的潜能

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  我一直以为,无论如何强调操作系统的使用也不为过,毕竟高效、快速地用好操作系统,可以大幅度提高办公效率。下面以Windows Server 2003操作系统为例,“深挖”其中的技巧,与各位读者交流。

  有一次,我将新买的闪存盘,插入到安装有Windows Server 2003操作系统的计算机中时,竟然发现系统无法识别它。一开始大吃一惊,还以为闪存盘坏了呢!后来,经过仔细“鼓捣”之后,发现Windows Server 2003操作系统有“欺生”之嫌,也就是说后插入到系统中的设备,Windows Server 2003有时能够识别,有时不能识别。此时,你可以按下面方法解决: 打开系统的“开始”菜单,依次执行“控制面板”、 “管理工具”、 “计算机管理”、 “磁盘管理”命令,在随后出现的窗口中,你就会发现有“可移动磁盘”选项。

  用鼠标右键单击“可移动磁盘”选项,选择快捷菜单中的“打开”选项,就能访问到该闪存盘中的内容了,而且你还可以对其中的任何内容,进行各种形式的操作,例如复制、剪切、移动、删除、粘贴等。

  上面的方法,只能看到Flash闪存中的内容,而无法让系统识别Flash盘对应的系统盘符,为此你可以返回到“磁盘管理”界面,再次选择“可移动磁盘”选项,单击鼠标右键菜单中的“更改驱动器号和路径”选项,如图1所示;

  在随后出现的窗口中,执行“添加”命令,并将“指派驱动器号”选中,从该选项对应的下拉列表中,为闪存盘指定一个盘符,再单击“确定”。返回到“我的电脑”或“资源管理器”窗口,你将看到窗口中多出一个盘符,该盘符其实就是刚刚识别到的闪存盘。

  尽管Windows XP操作系统具有还原文件的功能,可是被还原的文件必须位于本地计算机中。倘若网络中的共享文件,发生损坏需要还原时,Windows XP就毫无办法了。现在,Windows Server 2003新增了卷影副本服务功能,利用该功能,系统会自动、定期地为共享文件创建副本。不过被共享的文件,必须事先保存在NTFS格式的磁盘分区中,才能被还原。下面,就让我们一起来看看如何还原共享文件:

  要实现还原共享文件功能,必须先将卷影副本服务启动,这样才能让系统自动为共享文件做备份。启动该功能时,可以用鼠标右键单击网络共享文件所在的磁盘分区,从弹出的快捷菜单中,执行“属性”命令。在随后出现的窗口中,选中“卷影副本”标签,在弹出的图2标签页面中,选中共享文件所在的磁盘分区,再单击一下“启用”按钮。

  我们必须设置好为共享文件创建副本的时间。在缺省状态下,Windows Server 2003只能自动为网络共享文件做两次备份,这不足以保证我们精确备份数据的需要。为此,我们必须在图2标签页面中,执行“设置”命令,在随后的窗口,执行“计划”命令,再在“日程安排”设置框中,单击“高级”按钮,在随后出现的窗口中,将“重复任务”项选中,然后就能设置创建副本的时间间隔。笔者建议该参数不能设置的太低,不然会耗费服务器不少资源。除非特别重要的共享文件,不然的话,最好不要将时间间隔设置低于“每30分钟”。

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