如果在Microsoft Word 98上直接打开、保存word 6.0文件,这个Word 6.0文件就会以uord 98的格式保存,同时大小会加倍。如果用Save As命令建立一个新文件,文件的大小可以大致持平。
25. 忽略词检验
Word 98的拼写和语法检查工具有时会特别碍手碍脚,尤其对于有众多产品名称的文件。可以强迫忽略该检查工具,具体操作是,先选择需要避开检查工具的文件,然后在“Tools”莱单的“Language”子菜单中选择“Set Language”,随后在Languages对话框的语言列表项部选择“No Proofing”,再按OK。
26. 绕过“OK”选项
如果不喜欢Word 98在完成文件搜索之后要求按“OK”这一步骤,可以取消它。打开Word 98的“Office Assistant”,Assistant会给出“Word完成搜索时给出OK按钮”选项,只要不去按它,而是在文件的任何部位点击,对话框便会消失,如此就可以绕过按“OK”
这个步骤了。
27查看脚注、注释和修改记号
即使在模板视图的情况下,Word 98也能让你看到脚注、注释和修改记号,只需将指针放在一个项目上,就可以看到脚注的文本、注释的文本或修改者的名字,所有这些都出现在一个黄色的弹出式窗口中。
28. 在Word 98中编辑URL
虽然在Word98中点击URL就可以在Web浏览器上打开它,但仍然不能对它进行编辑。如果点击URL任何一边,同时使用箭头键,将它移到URL中,就可以对它进行编辑。
29. 改变Hyperlink风格
Word 98自动为所有的URL添加颜色和下划线,这对于屏幕显示来说感觉会很好,但对打印文件来说就不尽然了。如果想改变这个缺省设置,可以打开Style对话框,在列表中选择Hyperlink,点击Modify按钮,在Modify Style对话框中的Format弹出式菜单中选择
Font,从Font对话框中的Underline弹出式菜单中选择None,在Color弹出式菜单中选择Black,回到Style对话框,选择Followed Hyperlink即可。
3O. 在Excel中确认数据
首先选择数据单元区域,然后从Data菜单中选择Validation,从Allow弹出式菜单中选择允许的数据类型,使用Data菜单和下部区域设定数据区域,Excel就可以在不正确的值输入时显示警告,防止非法数据进入选定的Microsoft Excel 98文件。
31. 使用Tab键浏览窗口
如果希望不使用鼠标就能够浏览Microsoft Office 98中的窗口,可以按下“Control+Tab”键。如果按下“Control+shift+Tab”键,可以反方向浏览。
32. 让Word Converter正常工作
Word 5.1的用户需要注意:不要简单地从Off1ce 98 CD-ROM中把Word 98的lmport转换器直接拷贝到word Commands文件夹中,因为如此操作之后,Word 98的Import转换器并不能工作。应该首先运行Word 98 Converter Installer,然后再进拷贝。可以在Value Pack
的Text Converter文件夹中找到Word 98 Converter Installer。
33. 使用正确的版面
为了让FileMaker Pro数据库永远对特定的版面开放,可以点击Preferences对话框上面的下拉菜单并选择“Document”,然后在Document Preferences对话框中点击“Switch ToLayout”,再从弹出式菜单中选择正确的版向。
34. 在选定区域中增加提示信息
使用Define Fields命令,FileMaker Pro就允许引入提示或提醒标志,而且这些标志可以在数据输入时消失。操作如下,在对话框中建立一个计算区,点击“Option”,设定公司:lf(IsEmpty Customer Name),"Type the customer name herc",""),在版面模式下将计算区域覆盖在Customer Name区域上,然后将它送回到版面之后。
35. 准确定位元素
使用FileMaker Pro的版面工具,可以准确地定位区域。按钮以及其他元素。在Layout模式下,点击一个元素,并从Show菜单中选择Size调入调色板,不能够通过象素、英寸或厘米等单位重新定位选定的元素及其大小,如果有稍微的不准确,可以利用箭头键向某个方
向或相反方向轻推元素。
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