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群发信息通知可以通过“广播消息”和“发起讨论”来实现（如图1），这两者都可对多人以及部门群发消息。
图1：群发的途径
两者最大的区别在于：收到广播消息的用户只可以单独回复发送者，避免一般群发消息时消息互相可见引起的干扰，如果公司领导决定了某些政策想听取一些员工的意见，则可利用广播消息发送给下属员工，员工收到后可以单独返回意见，而看不到其他员工的回复；而讨论则是所有人的回复都可见，如果准备搞些活动之类的，用讨论就比较合适了。
“广播消息”和“发起讨论”的使用很简单，只需选中需要发送的对象（可以是整个部门，也可以是各个部门的不同员工）即可。选中后点击鼠标右键出现菜单，选择“广播消息”，则可以给选中的人员发广播消息。发送广播消息窗口如图2。
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