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文档内容浏览工具Quick View Plus 6.0教程

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 Quick View Plus(程序的界面形式如图tu-1、tu-2所示)是目前基于Windows平台最优秀的文档内容观察工具,


程序可支持的文件格式多达200种以上,该工具于最近推出了最新的6.0.1版,程序全面支持目前面世的各版本的Windows系统。而且作为共享软件,现在你可以从网站下载该工具的30天全功能试用版本。

PConline软件下载:http://202.103.134.147/download/swdetail.phtml?id=1431

那么这个新版本的工具又提供了那些超强功能呢?请看如下介绍:

1. 首先,最突出的一点是程序的界面组成发生了变化,在程序界面中直接提供了系统文件列表窗口,看上去程序的界面有点接近ACDSee或者其他类型的看图工具。你可以直接在程序界面中选择需要察看的文件,并察看其内容,这样要比从资源管理器窗口中选择文件快速许多,当然操作起来也更加方便。在含文件列表的界面中,你甚至可使用鼠标右键的系统级菜单,以实现文档的管理功能。此外程序仍提供经典的单窗口察看方式,以方便用户使用。


2. 作为新版本程序,Quick View Plus现在可以提供更多、更新的文件格式支持,其中包括MS Office 2000等最新面世的应用程序文档格式。有了这个工具,你不必担心手头的文件打不开了,也不必担心数据的交换问题,因为你可直接使用Quick View Plus提供的多文件格式支持和强大的操作功能来实现,使用效果很好。但是在Quick View Plus在图形显示方面的速度还不是很快,与以前版本相当。


3. 当然作为中文用户你可能更加关心这个程序对中文文档的支持程度,在此可以告诉你的是,程序可以直接支持中文Office 2000文档的正常显示,而且可以大致保持文档的编排(不能支持两端对齐格式),而且新版本程序在中文文档的显示速度上比以前版本要好许多,这也是一个不小的进步。此外,它也可以很好的支持其他的双字节文件,其中包括Big5码中文文档(但需相应的支持系统),对于文档的字符集定义,可在程序界面菜单条中的View | View as项和Text/HTML Encoding项中进行设置。


4. Quick View Plus提供了按照观察的文件原文格式进行粘贴与复制操作功能,这样在交换数据是就不会丢失文件排版格式,使用效果自然很好。对于在程序界面中显示的内容,程序根据不同的文件格式提供了不同的按钮条、菜单条,这样操作起来极为方便,同时程序也提供了一个系统中创建的与打开的文件类型有关联创建的应用程序按钮,这样你可快速调用相应的应用程序打开Quick View Plus窗口中的文件,以方便文件的编辑。
5. 针对不同文件类型,Quick View Plus提供了相应的实用功能,如果你打开的是图形文件,程序提供图形显示的缩放、旋转、颠倒、全屏显示、制作系统墙纸等功能、如果你打开的压缩包,程序提供相应的文件解压缩操作、如果你打开的是文档文件,则提供以普通视图/草稿/页面视图方式显示文档内容,并提供字符的查找与替换功能、如果打开的是电子表格,程序提供在各表格之间的切换按钮条、如果打开的是HTML文件,程序也全面支持相应的链接创建/切换、如果打开的是电子邮件文件,程序可以很好的识别,并显示全部邮件内容和邮件头信息等等。


6. Quick View Plus全面支持鼠标拖曳对象操作功能,除常用的鼠标右键命令打开文档操作外,你也可以直接数用鼠标拖曳需要观察的文件图标到打开的程序窗口中,程序会自动显示该文件内容的。此外,你也可以双击程序的Tray图标,并在关联对话框中选择需要打开的文件。由于程序可以同时使用多个窗口显示多个文件,这样就非常方便。


7. 新版本的Quick View Plus提供了强大的与目前使用最广泛的应用程序融合功能,这其中包括America Online Web Browser、Corel Prefect Office、Eudora Mail、Lotus Note/cc:Mail、Microsoft Exchange/IE/Outlook/Outlook Express、Netscape Navigator、Windows Explorer等的直接融合,以方便在上述程序中直接调用Quick View Plus。此外,程序也提供了基于著名应用程序的插件支持,这其中包括Adobe Acrobat、Apple Quick Time、Corel CMX、Netscape AVI Player、Shockwave Director/Flash、SoftSource DWG/SVF等,这就在更大范围内扩充了程序的使用支持。


8. 程序提供了名为"Save copy/Save as"的功能,使用该项功能你可轻松保存打开文件的任意格式副本!这时一项极好的功能,因为它是一种文件格式转换功能,想象使用Quick View Plus即可实现图形文件格式转换,是不是很COOL!


9. Quick View Plus提供了名为Quick Print的功能,使用这项功能的好处是可以在不打开文件的前提下以文件已有的格式快速打印输出,Quick View Plus甚至提供了简单的子定义页面版式,打印效果也很好。程序的另一项强大功能是提供了对压缩包文件的良好支持,程序不但支持压缩包内文件内容的直接察看,而且支持扩展压缩包文件,甚至创建新的压缩包,这都是以前版本所不曾提供的。对于创建压缩包,不但可以在程序界面中完成,而且可以使用程序在系统鼠标右键菜单中添加的"Quick Compress"命令实现,非常的简单。

以上是Quick View Plus的主要特点及功能,现在让我们看看这个工具的具体使用:


如果需要使用该工具察看文档内容,常用的方法有两种:第一种是在系统的资源管理器窗口中使用鼠标右键单击需要察看的文件图标,并从关联的菜单中选择"Quick View Plus"(如图tu-3所示),此时程序会给出如图tu-2所示的程序界面,并在其中显示当前的文件内容。如果你已经启动了Quick View Plus,程序会在系统任务条中添加一个Tray图标,使用鼠标双击该图标,程序同样会给出如图tu-2所示界面,你可以在其中选择需要察看的文件。而如果你使用鼠标双击文件列表窗口中的文件图标,则表示使用关联的应用程序打开它。


在文档内容察看窗口,程序提供了许多新的功能,其中包括总在前端显示按钮是原来就提供的,而在其旁边的"File Navigator"按钮是界面系统文件浏览窗口的显示控制开关,"New QVP Window"表示新开一个空的程序窗口以便于观察不同的文档。按钮条中的两个蓝色箭头按钮可用于前后切换所有访问过的文件,使用效果是非常好的。此外,根据你所打开的文档类型不同,程序会在界面按钮条中提供不同的控制功能按钮,如针对文档文件的页面视图切换、关键字查找定位,针对图形的显示缩放切换等等。此外,对于图形文件,程序还提供了设置为系统墙纸等功能,如果需要可从界面菜单条"File"项下拉菜单中选择。


对于压缩文件,Quick View Plus提供了直接察看压缩包文件列表,以及直接察看压缩包中打包的文件内容、扩展压缩包、向压缩包中添加文件、删除压缩包中的文件功能,这些功能有些比专门的压缩工具做的还好。对于扩展文件,你可以直接在程序界面窗口中的压缩文件列表窗口中选择需要扩展的文件,单击鼠标右键,并从关联的菜单中选择"Extract Selected Files"或"Extract All Files"命令。Quick View Plus提供了压缩文件功能,简单的方法也是在资源管理器中实现,方法是:使用鼠标右键单击所选择的压缩对象图标,从中选择"Quick Compress"命令,此时会出现如图tu-4所示的子菜单,从图中可以看到,其中提供了"Create Zip File"创建新的Zip压缩包、"Add To Zip File"添加文件到存在的压缩包中、"Add to [].zip"压缩文件到与被压缩文件同名的压缩包中,直接选择即可。


  以上就是Quick View Plus的主要功能和基本用法,从介绍中可以看到这个工具提供的操作方式与Windows提供的"快速察看"大致相同,而在文件管理方面又与目前流行的文件管理工具有一定的相似之处,这导致程序的使用非常简单,应该说这是一个值得向您推荐使用的好工具。


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