1. 添加声音效果
可以将外部的声音文件插入到PowerPoint XP中。这些外部声音文件，可以来自于网络、CD-ROM设置自己录制。
下面介绍在演示文稿中插入声音效果的方法。
（1）在菜单栏中，选择“插入-->影音和声音-->文件中的声音”，如图。
（2）弹出“插入声音”对话框。在这个对话框中，寻找要插入到演示文稿中的声音文件。比如这里的“younger.wav”（如下图）。如果在当前目录下找不到要插入的声音文件，可以通过更换当前目录或是通过搜索工具来寻找。
（3）用鼠标单击选择中了“younger.wav”文件后，单击“确定”命令，将该文件插入到演示文稿中来。
（4）这时候，PowerPoint XP弹出一个对话框，在这个对话框中，询问“是否在幻灯片放映时自动播放声音“如果不，则在您单击时播放声音”。在这里，选择“否”。
这时候，在幻灯片中，出现了一个喇叭标志。这表明，声音文件已经成功插入到演示文稿之中了。
2. 设置声音播放效果
前面介绍了在演示文稿中插入声音文件的方法，下面来看看，如何设置这些声音文件的播放。在前面的步骤中说到，在插入声音文件的时候，有提示是否在演示文稿播放时，自动播放声音文件。我们可以在播放幻灯片的时候，单击相应的喇叭或光盘图标，就能够播放声音文件或是CD音乐了。
下面介绍这个方法：
（1）选择菜单命令“幻灯片放映---观看放映”，从而放映幻灯片。
（2）这时候，单击上面的喇叭图标，就可以播放声音了。
二、视频效果
在PowerPoint XP中，可以插入多种电影文件，这些格式包括有视频文件和MPEG格式的影音文件。当然，您得保证您的系统能够播放这些文件，要不，您就得给系统添加这些功能。
1. 插入视频文件
在这个例子中，我们所介绍的视频文件，是指AVI格式的文件。
在演示文稿中插入AVI视频文件的方法跟插入声音文件的方法类似：
（1）在菜单命令“插入-->影片和声音-->文件中的影片”，出现“插入影片”对话框。
（2）在这里，找到您要插入演示文稿的影片文件。如果当前目录找不到所需要的影片，请通过改变目录或是搜索来寻找所需要的影片。
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